Cette rubrique a pour objet de vous dispenser une information complète sur l’usage qui est opéré par BIOTECHNI des données à caractère personnel de ses visiteurs. BIOTECHNI, en tant que Responsable de traitement, s’engage à respecter les dispositions du règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel. Dans les formulaires de collecte de données à caractère personnel sur le site ou au format papier, le visiteur est notamment informé du caractère obligatoire ou non de la collecte de données. En cas de non fourniture d’un champ de données obligatoire, BIOTECHNI ne pourra accomplir ses prestations.
1/ UTILISATION DES DONNEES PERSONNELLES COLLECTEES
1-1/ BASE JURIDIQUE DES TRAITEMENTS
La vie privée des visiteurs est protégée par la règlementation. En vertu de la règlementation sur la protection des données, BIOTECHNI n’est autorisée à utiliser les données personnelles de ses visiteurs que si elle dispose d’une base juridique valable. BIOTECHNI doit s’assurer de disposer d’une ou de plusieurs des bases juridiques suivantes :
• L’exécution d’un contrat (par exemple pour traiter et exécuter une commande) ou ;
• L’exécution d’une obligation légale ou ;
• Lorsque cela est dans l’intérêt légitime de BIOTECHNI ou ;
• Lorsque l’utilisateur a donné son consentement.
Un ” intérêt légitime ” de BIOTECHNI ne doit pas aller à l’encontre des droits et libertés des utilisateurs. Parmi les exemples d’intérêts légitimes mentionnés dans le RGPD figurent la prévention de la fraude, la sollicitation de partenaires professionnels et le partage de données au sein d’un groupe de sociétés.
1-2/ BASES JURIDIQUES DE BIOTECHNI
BIOTECHNI est amenée à collecter et à enregistrer des données à caractère personnel de ses clients ou visiteurs pour effectuer les traitements suivants :
• Gestion des opérations de missions confiées (Dans le cadre d’exécution du contrat)
• Gestion de la relation par téléphone ou email (Dans le cadre d’exécution du contrat passé)
• Envoi de communications ciblées par email uniquement vers les professionnels sur les réseaux sociaux, sur d’autres sites internet ou tout autre support ; (intérêt légitime)
2/ QUELS SONT MES DROITS SUR LES DONNEES ?
2-1/ Quels sont mes droits ?
En application des articles 14 à 22 du règlement 2016/679 du 27 avril 2016, toute personne physique utilisant le service a la faculté d’exercer les droits suivants :
• Un droit d’accès,
• Un droit de rectification,
• Un droit d’opposition et d’effacement au traitement de ses données,
• Un droit d’opposition au profilage,
• Un droit à la limitation du traitement,
• Un droit à la portabilité de ses données
Enfin, lorsque BIOTECHNI détecte une violation de données à caractère personnel susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, vous serez informé de cette violation dans les meilleurs délais.
2-2/ Comment les exercer ?
Ces droits peuvent être exercés auprès de la société BIOTECHNI qui a collecté les données à caractère personnel de la manière suivante :
– Par voie postale, en nous écrivant à l’adresse suivante : BIOTECHNI – Z.I. Athélia II – 178, av. du Serpolet – 13600 La Ciotat. La demande doit être accompagnée d’un justificatif d’identité.
– Par voie électronique, à l’adresse suivante : info.industrie@biotechni.com . La demande doit être accompagnée d’un justificatif d’identité.
BIOTECHNI adresse une réponse dans un délai d’1 mois après l’exercice du droit. Dans certains cas, liés à la complexité de la demande ou du nombre de demande, ce délai peut être prolongé de 2 mois.
2-3/ Que faire ensuite ?
En cas de non réponse ou de réponse non satisfaisante, la personne concernée a la faculté de saisir l’autorité de contrôle de son pays de résidence : En France, la CNIL : https://www.cnil.fr/
3/ MES DONNEES SONT-ELLES ENVOYEES HORS DE L’UE ?
Aucune de vos données ne sont transmises à des sociétés situées dans des pays hors de l’ Union Européenne.
4/ COMBIEN DE TEMPS MES DONNEES SONT-ELLES CONSERVEES ?
BIOTECHNI a déterminé des règles précises concernant la durée de conservation des données à caractère personnel des visiteurs. La durée de conservation des données en base active à cinq ans à compter de la date de dernière activité des clients et prospects. Pour certains types de traitement, la conservation des données fait l’objet de durées de conservation spécifiques.
Pour plus d’informations sur les durées de conservation appliquées BIOTECHNI, vous pouvez contacter par mail l’adresse suivante : info.industrie@biotechni.com